Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez LegalTranslate Pro z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, w związku z korzystaniem z naszych usług oraz strony internetowej.

Administratorem Twoich danych osobowych jest LegalTranslate Pro. Kontakt z nami możliwy jest pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 555 12 34.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
• Dane adresowe: adres zamieszkania lub prowadzenia działalności
• Dane zawarte w dokumentach: przekazane do tłumaczenia
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies
• Dane płatności: informacje o transakcjach i fakturowaniu

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług tłumaczeniowych
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Prowadzenie rozliczeń i księgowości
• Marketing bezpośredni (za zgodą)
• Analiza ruchu na stronie internetowej
• Wypełnianie obowiązków prawnych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług plus 5 lat
• Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody
• Dane techniczne: przez 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• Podmiotom świadczącym usługi w naszym imieniu (dostawcy IT, księgowość)
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Tłumaczom współpracującym z nami (w zakresie niezbędnym)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania ustawień użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Możesz zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub naszego narzędzia zarządzania cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie danych w transmisjach
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Regularne szkolenia personelu
• Monitoring systemów bezpieczeństwa

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w razie potrzeby, poprzez bezpośredni kontakt.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

12. Prawo do skargi

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]